Mi a teendő az ügyvezető halála esetén?

Egyre sűrűbben találkozom olyan helyzettel, hogy egy cég ügyvezetője elhalálozik, a tagok, munkavállalók pedig rémülten állnak, nem tudják, mi a teendő, nehogy csődbe menjen az egyébként virágzó cég, azért, mert nincs senki az élén, aki képviselhetné, a szükséges döntéseket meghozhatná.

Ezek a problémák akkor merülnek fel, ha egyedüli ügyvezetéssel rendelkezik a társaság, vagy együttes cégjegyzéssel rendelkező ügyvezetők közül esik ki valamelyik.

A legtöbb esetben egy haláleset váratlan, de erre is fel lehet készülni, illetve van megoldás akkor is, ha nem volt lehetőség előre tervezni.

1. ügyvezető hosszan tartó betegsége

Mielőtt rátérnék az ügyvezető halálával kapcsolatos tudnivalókra, arra a helyzetre fordítanám a figyelmet, amikor a cég egyedüli ügyvezetője tartósan beteg, akár cselekvőképtelenség állapotba kerül (pl.: kóma) és emiatt korlátozott a cég képviselete.

Korábban azt a gyakorlatot folytatták a cégek, hogy az ügyvezető meghatalmazást adott egy vezető beosztású alkalmazottjának a távollétében (jellemzően szabadsága alatt) történő cégképviseletre.

A Fővárosi Ítélőtábla BDT 2021. 4357 döntése szerint a jogi személy (gazdasági társaság) vezető tisztségviselője ügyvezetési feladatait a Ptk. 3:22. § (3) bekezdése alapján személyesen köteles ellátni, személyesen kell meghoznia az ügyvezetés körébe tartozó döntéseket, így arra nincs lehetőség, hogy az ügyvezetési feladatai ellátására másnak meghatalmazást adjon.

A fentiek mellett azonban az ügyvezetési feladatok körén kívül a jogi személy (gazdasági társaság) ügyvezetése akár eseti, akár általános meghatalmazást is adhat. Ezt rögzítette a Kúria 1/2021-es PJE határozata is hitelintézetek vonatkozásában.

Így tehát az ügyvezető betegsége, szabadsága idejére adhat az ügyvezetés körébe nem tartozó feladatok ellátására meghatalmazást.

Az a kérdés, hogy mi tartozik az ügyvezetési feladatok körébe és mely feladatra adhat meghatalmazást az ügyvezető, mindenképp egyedi elbírálás alá esik.

2. ha bekövetkezett a baj, az ügyvezető halála

Miért is problémás, ha egy cég ügyvezető nélkül marad? Mégha a napi működést más munkatársak tudják továbbvinni, nem lesz, aki aláírja a szerződéseket, aki hozzáféréssel rendelkezne a bankszámlához, elutalja a fizetéseket, egyéb számlákat, sem a NAV felé nem tudja megtenni a kötelező bejelentéseket, vagy akár a számlákat kiállítani, hogy bevétele legyen a cégnek.

Amennyiben egy cégnek több ügyvezetője van, vagy a tagok rugalmasan és gyorsan tudnak reagálni a helyzetre, úgy természetesen egy taggyűlés/közgyűlés összehívásával és új ügyvezető választásával orvosolható a helyzet. Amennyiben az ügyvezető egyben a tag is, úgy különleges eljárásra van szükség. Ennek hiányában a cég hónapokra működésképtelenné válik, amely végső soron a megszűnését is magával vonhatja.

Érdemes ezt a kérdést a tulajdonosokkal is megvitatni, milyen felkészülési, megoldási lehetőségek vannak, mivel lehet megelőzni ezt a helyzetet.

Amellett, hogy több ügyvezető kerül kinevezésre, más eszközök is léteznek, amely lehetőségeket mindenképp érdemes jogász szakemberrel átbeszélni.

Az ügyvezető halálával kapcsolatban még olvassa el ezt a cikkünket!: Mit tegyünk? Ügyvezető halála, társasági tag halála esetén?